Obsługiwane typy dokumentów PDF
Aplikację Symfonia eTeczka zaprojektowaliśmy z myślą o pracy na dokumentach w formacie PDF, który jest dziś standardem w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i biznesowej.
Aplikacja obsługuje wszystkie najważniejsze standardy PDF:
- PDF – ISO 32000 – standardowy format plików PDF
- PDF/A – ISO 19005 – wersja archiwizacyjna, która zapewnia długoterminową czytelność dokumentów
- PDF/UA – ISO 14289 – wersja ułatwiająca dostęp osobom z niepełnosprawnościami
- PDF z podpisem elektronicznym – ISO 32000 oraz ISO 32000-2 – zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi
- PDF/X – ISO 15930 – przeznaczony do wymiany danych w poligrafii i druku
- PDF/E – ISO 24517 – używany w inżynierii i projektowaniu technicznym
Dla wszystkich powyższych formatów w aplikacji Symfonia eTeczka prześlesz, przechowasz oraz wyświetlisz pliki.
Obecnie wygenerujesz też dokumenty w formacie PDF – ISO 32000 – oraz PDF z podpisem elektronicznym – ISO 32000 oraz ISO 32000-2.
Szczegóły obsługiwanych typów dokumentów PDF
Najprostszym i najpewniejszym sposobem sprawdzenia typu dokumentu PDF jest program Adobe Acrobat Reader. Samo otwarcie pliku w przeglądarce internetowej — na przykład Chrome czy Edge — nie pokaże Ci, z jaką wersją masz do czynienia.
Aby sprawdzić wersję zwykłego pliku PDF:
- Otwórz plik w programie Adobe Acrobat Reader.
- Przejdź do Plik → Właściwości dokumentu.
- W sekcji Zaawansowane, w pozycji Wersja PDF, znajdziesz informację o wersji pliku.
W przypadku pliku PDF/A — archiwizacyjnego — po otwarciu w programie Adobe Acrobat Reader u góry okna automatycznie pojawi się pasek z komunikatem, na przykład — Ten plik deklaruje zgodność ze standardem PDF/A.
Przy standardowym pliku PDF – ISO 32000 – oraz wersjach specjalistycznych, takich jak PDF/X do druku, PDF/E do inżynierii czy PDF z podpisem elektronicznym, Adobe Acrobat Reader zwykle nie pokazuje paska informacyjnego. Szczegóły sprawdzisz jednak w metadanych dokumentu — w zakładce Właściwości dokumentu.
PDF/A
PDF/A to specjalny wariant formatu PDF przeznaczony do długoterminowej archiwizacji dokumentów. W odróżnieniu od zwykłego PDF:
- wszystkie czcionki muszą być osadzone w pliku, aby dokument wyglądał tak samo również w przyszłości
- nie możesz używać dynamicznych treści — na przykład skryptów, multimediów czy formularzy wymagających aktywnego połączenia z siecią
- kolory i metadane muszą być poprawnie zdefiniowane, aby dokument był w pełni samodzielny i niezależny od zewnętrznych zasobów
- standard wymusza stały wygląd dokumentu niezależnie od systemu czy oprogramowania
PDF/UA
PDF/UA to wariant PDF przeznaczony do dostępności cyfrowej — Universal Accessibility — dzięki której dokumenty są używalne dla osób z niepełnosprawnościami. W odróżnieniu od zwykłego PDF:
- dokument musi zawierać pełną strukturę logiczną — nagłówki, paragrafy, tabele — aby czytniki ekranowe odczytały treść w odpowiedniej kolejności
- wszystkie obrazy muszą mieć tekst alternatywny, który opisuje zawartość wizualną
- kolory i kontrasty muszą być zgodne z wytycznymi dostępności, aby dokument był czytelny dla osób słabowidzących
- formularze i elementy interaktywne muszą być oznaczone tak, abyś w pełni obsłużył je za pomocą technologii wspomagających
PDF z podpisami
PDF – Portable Document Format – to najczęściej używany format dokumentów elektronicznych. Jedną z jego kluczowych funkcji, szczególnie w zastosowaniach biznesowych i prawnych, jest możliwość dodawania podpisów cyfrowych. Dzięki nim dokument nie tylko odczytasz, ale też uczynisz go prawnie wiążącym — tak jak tradycyjny podpis odręczny.
Podstawa techniczna
- standardem opisującym podpisy w plikach PDF jest ISO 32000 oraz nowszy ISO 32000-2
- podpis cyfrowy w PDF wykorzystuje kryptografię asymetryczną — dokument zostaje powiązany z certyfikatem użytkownika wydanym przez zaufany urząd certyfikacji
- integralność dokumentu zapewnia obliczanie sumy kontrolnej — hash — którą system szyfruje kluczem prywatnym podpisującego