Bezpieczeństwo platformy Symfonia eTeczka
Aplikacja Symfonia eTeczka chroni Twoje dane na wielu poziomach. Poniżej opisaliśmy najważniejsze zabezpieczenia.
- Kopia bezpieczeństwa – automatycznie tworzymy kopie zapasowe, które chronią dane przed przypadkowym lub złośliwym usunięciem, atakami typu ransomware oraz innymi zdarzeniami.
- Uprawnienia – rozbudowany system uprawnień pozwala ograniczyć użytkownikom dostęp tylko do wybranych modułów, funkcji i danych.
- Zabezpieczenie przed usunięciem – funkcja Kosza to dwuetapowe usuwanie dokumentów, dzięki któremu przywrócisz skasowany dokument. Przechowujemy też wszystkie wersje zmian dokumentów, aby dodatkowo zabezpieczyć Twoje archiwum.
- Historia zmian i odczytu – ewidencjonujemy historię zmian i odczytu dokumentów oraz kluczowych danych osobowych wraz z datą, użytkownikiem i wykonaną czynnością.
- ISO 27001 – spełniamy międzynarodowe normy prawidłowej ochrony danych osobowych i firmowych, potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013.
- Zgodność z przepisami prawa – na bieżąco dostosowujemy się do zmian prawnych. Spełniamy wymagania RODO oraz wymagania wobec systemu teleinformatycznego, o których mowa w § 9 i § 10 ust. 3 rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
- Certyfikat SSL – zabezpieczamy połączenie podczas logowania oraz przez całą sesję użytkownika certyfikatem SSL, który zapewnia poufność i integralność przesyłanych danych.
- Monitoring procesów – monitorujemy usługi pod kątem przerw w działaniu, spadków wydajności i luk w zabezpieczeniach. Nasi administratorzy reagują natychmiast, gdy wykryją incydent.
ISO 27001 – gwarancja bezpieczeństwa
Platforma Symfonia eTeczka ma wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji – SZBI – zgodny z ISO/IEC 27000. Norma ISO 27001 szczegółowo określa wymagania dotyczące ustanawiania, wdrażania, utrzymywania, monitorowania i doskonalenia tego systemu w organizacji.
Co zapewnia HRobots sp. z o.o.
- pełną ochronę danych klientów oraz ciągłość ich przetwarzania
- zachowanie poufności informacji chronionych, ich integralności i dostępności
- odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych
- ograniczenie zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji wynikających z celowej lub przypadkowej działalności
- gotowość do działania w sytuacjach kryzysowych dla bezpieczeństwa
- systematyczną analizę zagrożeń oraz stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa
- stosowanie procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów jej przetwarzania — w tym procedur dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz ich przechowywania
- bieżącą kontrolę wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych zabezpieczeń oraz okresową ocenę ich skuteczności — między innymi coroczny audyt ISO 27001
Jak działamy
- prowadzimy ciągły monitoring i backup całej platformy
- przy każdej aktualizacji weryfikujemy bezpieczeństwo i aktualizujemy komponenty systemu
- wdrożyliśmy polityki i procedury bezpieczeństwa informacji oraz danych osobowych
- mamy określone zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Bezpieczne korzystanie z aplikacji Symfonia eTeczka
- Dane do logowania — nazwę użytkownika i hasło — podawaj wyłącznie na stronie logowania do Symfonia eTeczka.
- Prawidłowy adres aplikacji Symfonia eTeczka to https://efob.app/#/login
Więcej przeczytasz w temacie Bezpieczeństwo użytkowania Symfonia eTeczka