Z przyjemnością przedstawiamy Wam najnowsze usprawnienia w Symfonia eTeczka, zebrane z czterech ostatnich wydań: 2.59.0, 3.0.0, 3.1.0 i 3.2.0. W tym przeglądzie znajdziecie funkcje, które podnoszą automatyzację, wygodę i bezpieczeństwo obsługi dokumentacji kadrowej. Sprawdźcie, co nowego możecie wykorzystać w sprzedaży i wsparciu, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników.
Szczegółowy opis zmian znajdziecie w dokumentacji online Zmiany w wersjach
Sprawdź wprowadzone zmiany!
Sprawy i procesy no-code
Co nowego:
- Biblioteka gotowych procesów w planie Business — standardowe sprawy, takie jak wnioski o zmianę danych osobowych, adresu e-mail i rachunku, wydanie dokumentacji, oświadczenia i zgody, porozumienie zmieniające oraz zgłoszenia — instalowane jednym kliknięciem, wraz z ponad 60 wzorcami dokumentów biznesowych.
- Kreator tworzenia spraw, który prowadzi użytkownika krok po kroku, z etapami dopasowanymi do rodzaju sprawy.
- Czytelniejsze i bardziej elastyczne przejścia między stanami — ikony, style kolorystyczne, kolejność i priorytet akcji, opisy przycisków, warunki logiczne zależne od pól formularza oraz automatyczne przypisanie właściciela sprawy.
- Osobne układy pól dla sekcji formularza wraz z podglądem przed zapisaniem konfiguracji.
- Dokumenty zależne od pól formularza — automatyczne usuwanie i ponowne generowanie po zmianie danych, z blokadą lub potwierdzeniem przy dokumentach podpisanych.
- Tworzenie sprawy z linku przekazanego przez zewnętrzny system kadrowy — z wybraną organizacją, typem sprawy i wskazanym pracownikiem.
- Dopracowany eksport i import konfiguracji typów spraw między środowiskami.
Korzyści:
- Szybko uruchomisz typowe obiegi kadrowe bez budowania ich od zera.
- Popełnisz mniej pomyłek dzięki czytelnym akcjom i warunkom wyświetlania.
- Łatwo przeniesiesz sprawdzone procesy do kolejnych środowisk i organizacji.
- Rozpoczniesz sprawę kadrową wprost z systemu, w którym pracujesz.
Dokumenty i automatyzacja metadanych
Co nowego:
- Reguły automatycznego uzupełniania metadanych zapisywane w zestawach prywatnych i publicznych.
- Reguły automatycznego i ręcznego nazewnictwa plików — z podglądem wzorca oraz importem i eksportem konfiguracji.
- Zestawy dokumentów przypisane do stanowisk w generatorze dokumentów.
- Automatyczne ładowanie do eTeczki rozszerzone o dokumenty niepodpisane.
- Dokładniejsze rozpoznawanie metadanych, między innymi pracowników z drugim imieniem, oraz kontrola jednoznaczności dopasowania.
- Czytelne informacje o etapach odczytu i przetwarzania dokumentów oraz ostrzeżenie przy nierozpoznanym typie dokumentu.
Korzyści:
- Realnie ograniczysz ręczne poprawki przy opisie dokumentów.
- Zachowasz spójne nazewnictwo i klasyfikację w powtarzalnych procesach.
- Szybciej dobierzesz właściwe dokumenty dla danego stanowiska.
- Sprawniej obsłużysz organizacje przetwarzające duże wolumeny akt osobowych.
Podpisy elektroniczne
Co nowego:
- Podpis faksymile — SES — dla kandydatów korzystających z linku dostępu do sprawy.
- Znak graficzny wbudowanego podpisu kwalifikowanego Szafir umieszczany bezpośrednio na dokumencie PDF, z konfiguracją domyślnej widoczności szczegółów dla organizacji i preferencją użytkownika.
- Przywrócone wyświetlanie daty podpisu kwalifikowanego, także po ponownym wczytaniu dokumentu.
- Narzędzie administracyjne do korekty statusów dokumentów po błędzie odczytu podpisu PDF, z ponowną weryfikacją integralności pliku.
- Sprawniejsze zarządzanie wysyłką dokumentów do podpisu — przerwanie niedokończonej wysyłki oraz ponowienie anulowanej lub nieudanej operacji.
Korzyści:
- Kandydaci i pracownicy wygodnie podpiszą dokumenty.
- Zobaczysz znak podpisu bezpośrednio na dokumencie i zachowasz spójne ustawienia w całej organizacji.
- Zyskasz większą kontrolę nad statusami i procesem podpisywania.
Pracownicy i dane kadrowe
Co nowego:
- Uzupełnianie brakującej daty urodzenia na podstawie numeru PESEL podczas importu pracowników z Excela.
- Synchronizacja pracowników z systemem Teta z dopasowaniem po numerze PESEL.
- Dokładniejsze wyznaczanie statusu Aktywny na podstawie obu dat umowy — pracownik z przyszłą datą rozpoczęcia pozostaje nieaktywny.
- Zaktualizowane listy wyboru danych osobowych — dokument tożsamości, stan cywilny, stopień niepełnosprawności, typ pracy.
- Dopracowane etykiety i dobór pól w szablonie importu pracowników.
Korzyści:
- Mniej ręcznie uzupełnisz dane przy wdrożeniu i aktualizacjach kadrowych.
- Wierniej odwzorujesz dane stosowane w organizacji.
- Zachowasz precyzyjny status zatrudnienia zgodny z datami umowy.
Uprawnienia i bezpieczeństwo
Co nowego:
- Dołączanie do firmy użytkownika istniejącego już w innej firmie tej samej organizacji, z zachowaniem jego ustawień.
- Rozszerzony audyt — szczegóły modyfikacji użytkownika oraz dopracowany zapis logowań, wylogowań i nieudanych prób logowania.
- Spójna kontrola uprawnień przy operacjach na sprawach i dokumentach; tryb tylko do odczytu respektowany również przez OCR.
- Uwzględnianie uprawnień do typów dokumentów przy ich wyborze, pobieraniu szablonów i generowaniu.
- Wyszukiwanie użytkowników po loginie.
- Zadanie dezaktywacji dostępu pracowników po zakończeniu umowy — dla integracji Teta — uruchamiane harmonogramowo lub ręcznie.
- Wzmocniona obsługa skanowania antywirusowego dokumentów oraz nagłówki Content Security Policy i obsługa sesji.
Korzyści:
- Szybciej i bezpieczniej nadasz dostęp bez dublowania kont.
- Precyzyjnie skontrolujesz, kto co widzi — z gotowością na audyty i wymogi RODO.
- Automatycznie ograniczysz dostęp po zakończeniu zatrudnienia.
UX, wydajność i integracje
Co nowego:
- Interaktywne przewodniki w panelu pomocy — kontekstowe i ogólne, z zapisem postępu na koncie użytkownika i możliwością kontynuacji na innym urządzeniu.
- Komunikat o możliwości instalacji aplikacji PWA wraz z instrukcją dodania do ekranu głównego na iOS i iPadOS.
- Usprawnione pobieranie list dokumentów, pracowników, kandydatów i spraw oraz danych podpisów.
- Automatyczne odświeżanie statusu importu dokumentów w kolejce i w trakcie przetwarzania.
- Ręczne wpisywanie dat w filtrach wyszukiwarki z walidacją zakresu oraz naprawy kolumn dynamicznych.
- Poprawione tłumaczenia interfejsu, w szczególności rumuńskie, w wielu obszarach aplikacji.